注意:如果标记了文字块,配置行间距后,新的间距将作用于文字块中的所有段落。 总之,以多少行为单位来衡量行间距,主要是因为这个度量值依靠于该行所使用的字号大小,如果字号大,行间距也就大。以相对于一行的比例作为行间距,在对整个段落调整字号大小的时候能够保证它的行间距也以同样的比例进行缩放,从而保持文件美观。
7.4.4 配置段落对齐方式
在ThizOffice的段落对齐方式中,包含两种对齐的方式:段落水平对齐方式和段落垂直对齐方式,下面将就两种对齐方式进行介绍。
配置段落水平对齐方式
段落的水平对齐方式是指段落文字在水平方向上的对齐方式。段落的水平对齐方式有向左、向右、居中和左右对齐4种方式。在ThizOffice中默认的对齐方式是左右对齐。在文件中,标题一般采用居中对齐的方式,落款一般向右排列。“水平对齐”的内容如表7-1所示。
表7-1 水平对齐
名 称 | 意 义 |
向左 | 句子靠近页面的左边界,向右延伸,当距离右边界的距离不能容纳下一个汉字或者字符的时候,进行换行。换行后,不调整这一行,保留空白的空间。这样,段落的左边界是对齐的,但右边界不一定对齐 |
向右 | 句子靠近页面的右边界,向左延伸,光标停留在页面的右边界,新输入的字符插入到本行的右侧,同时,左侧的所有字符向左移动一个单位的距离。当距离左边界的距离不能容纳一个字符的时候,进行换行,换行后,不调整字符位置,保留空白的空间。这样,段落的右边界是对齐的,左边界不一定对齐 |
居中 | 整个句子都靠近页面的中间,光标位于行的中部,当新输入字符的时候,整个句子会根据长度向两侧拉伸,直到充满整行,之后进行换行,如果没有填满一行,两侧都保留有空白的地方,不进行调整。这样,每一行中轴线两侧的内容是一样长的,各行的两端不一定对齐 |
左右对齐 | 每一行都尽量地充满页面,并且保证同一行上字符之间的距离尽量一致。如果这一行没有充满整行,它会与左对齐方式一样;如果它充满整行,系统会调整字符之间的距离,保证各行的两端都是对齐的。它与居中的对齐方式不同的是,左右对齐可以选择配置最后一行的对齐方式,它可以与本段的其他行不同,从而格式也不同。参看下面的配置对齐方式 |
如果要配置段落的水平对齐方式,可以执行如下的操作步骤。
(1)选定要配置对齐方式的段落文字,或者将插入点定位到即将配置对齐方式的段落中。
(2)选择【格式】→【段落】命令,打开“段落”对话框。
(3)选择“对齐”选项卡。
使用和管理样式
当用户花了不少时间,将文件中的某个段落配置了字形、字号大小、粗体或斜体、段落缩进等格式后,如果希望文件中的其他段落也有相同的格式,可以利用“样式”的方法,而不需一一重复配置。所谓的“样式”,简单地解释:样式是属性的集合。使用样式可以同时配置文字、段落的多种属性。当用户对其他段落指定相同的样式时,这些段落将会有相同的格式。样式具有如下 的优点:
l 可以节省配置各类文件格式所需的时间,可以很快地制作出特殊用途的文件。
l 有助于确保格式的一致性。
l 使文件的变动更容易。只需变更样式的定义,就能改变所有相同样式的段落格式。
l 使用简单,只要从列表中选取,便能完成文件的格式配置。
l 使文件存盘后占用的空间减小。
在Thiz Writer中,预先设计了一些样式,文件中的某些文字可以采用不同的样式进行显示。样式就是一系列格式的定义,把这个样式应用到一个对象上,相当于对该对象应用样式中包含的各种格式,包括字符格式、段落格式、页面格式和文件格式等。
要使用样式,可以选择【格式】→【各类样式】命令,或者按【F11】键,即可打开如图7-9所示的“段落样式”对话框。
系统把提供的样式分成了5类,分别是:段落样式、字符样式、框样式、页面样式和编号样式。在视窗的上部,有几个按钮,靠近左边的有5个,分别对应这些样式的集合。单击不同的按钮,在视窗中会显示不同的样式。
本书主要介绍段落样式,它在编排文件标题和目录的时候非常重要。
通常情况下,文件的正文使用标准样式。对于文章大的标题,可以采用不同的标题样式,突出显示效果。例如,对于文章的总标题,可以使用“标题1”样式,而对于每一章的标题,可以使用“标题2”样式,对于每一节的标题可以采用“标题3”样式。这样在文件中,就可以根据样式来突出文件的结构,使之一目了然。
1.配置段落的样式
如果要配置段落的样式,可以按如下的操作步骤进行。
(1)输入段落内容或者标题文字。
(2)把光标移动到这个段落或者标题中,或者选定该段落、标题。
(3)在段落样式视窗中,选择使用的样式名,单击鼠标左键。
该段落或者标题将以指定的样式显示。
2.添加样式
在系统中,用户可以根据需要建立样式,实际的操作步骤如下。
(1)在样式视窗中单击鼠标右键。
(2)从弹出的快捷菜单中选择【新建】命令,随即打开如图7-10所示的“段落样式”对话框。
(3)在“名称”文本框中,给样式取一个名字。
(4)根据显示效果对字体、对齐方式、编号方式、缩进格式、边框和背景等进行相应的配置。如果不做任何调整,那么该样式将与系统中“标准”样式一致。因此,用户只需修改新样式区别于标准样式的配置项就可以了。
(5)单击【确定】按钮退出对话框,就可以新建一个样式。
限于篇幅关系,实际的配置这里不能详细说明,只是列出这些选项卡的名称。用户可以参照本书的其他章节学习如何配置样式的各个项目的属性。
选项卡有:管理,缩进和间隔,对齐,换行和分页,中日韩文字,字体,字体效果,位置,中日韩版式,编号,制表符,字首大写,背景,边框,条件。
eK3Linux联盟 图7-10 “段落样式”对话框 |
3.修改样式的属性
要修改已经存在的样式的属性,可以执行如下的操作步骤。
(1)在“段落样式”对话框的样式视窗中选择要修改的样式的名称。
(2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【更改】命令,打开“段落样式”对话框。
(3)修改某些属性,改变样式的属性。
(4)修改后,单击【确定】按钮即可。
4.删除样式
对于用户新建的样式,可以在“样式”列表中删除,要删除该样式,可以执行如下的操作步骤。
(1)在“段落样式”对话框的样式视窗中选择要修改的样式的名称。
(2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,该样式将被删除。
(3)单击【确定】按钮。
“编号”选项卡中还包含分隔符号配置区域,这个区域各个项目的配置方法与前面调整项目符号和编号中对应项目的配置方法是一样的,这里不再赘述。
版式设计
在制作一份文件时,常常会用到页面版式的配置问题。因为不同的版式不但涉及到文件的外观风格,而且还涉及到文件今后的打印效果。
7.6.1 分栏排版
分栏排版就是指将页面分成多栏,栏与栏之间用分栏线隔开,在各栏中文字的排列方式完全相同。通过分栏排版往往可以得到一些特殊的版式效果。
在ThizOffice中通过相应的配置可以将文件的正文进行分栏排版,并且最多时可以分成8栏。
如果要进行分栏排版,那么可以执行如下的操作步骤。
(1)选择【格式】→【栏】命令,打开如图7-11所示的“栏”对话框。用户也可以选择【格式】→【页】命令,打开如图7-12所示的“页面样式:标准”对话框中的“栏”选项卡,在此选项卡中进行配置。
eK3Linux联盟 图7-12 “页面样式:标准”对话框中的“栏”选项卡 |
(2)在“预置”选项区域的“列”文本框中直接输入要分栏的数目,或者用鼠标单击右边的微调按钮配置分栏的数目。此时“间隔”文本框变为有效,可在其中输入每栏之间的间距。
(3)在“分隔线”选项区域中,从“类型”下拉列表中选择适当的分栏线线型。假如,选择“0.05pt”,此时“高度”和“位置”文本框变为有效,在其中输入分栏线的高度和位置。
(4)单击【确定】按钮完成分栏配置,如图7-13所示。
7.6.2 插入分页符
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