表格的基本概念
表格作为一个简明扼要、资料丰富的表达方式，在文件处理中占有十分重要的位置。
在Writer中，表格是作为一个特殊的对象即表格对象插入到文件中的。表格由多行和多列的单元格组成，可以在单元格中输入文字或插入图形，也可以在表格中对齐数字，然后进行排序和计算。
ThizOffice具备非常完善和方便的表格处理功能，它不仅可以完成基本的表格编制，还可以制作复杂的表格，进行一些如重新组织、分开、合并等高级操作。用户可以利用它非常直接地处理一些问题。
在介绍Thiz Writer文本文件中的表格功能前，首先了解一下ThizOffice系统中关于表格的一些基本概念。
- 单元格：表格中由一个方格所限定，用于存放资料或文字的表格的基本组成单元即称为表格单元，简称单元格。特别地，如果单元格中包含斜线，就称为斜线单元格。
- 表格一般状态：当表格处于一般状态下时，表格中只显示表格线、单元格中的资料或文字。
- 当前单元格：在单元格的编辑状态下，在右边和下边有操作点，并且在其中包含插入点的单元格称为当前单元格，也即当前编辑的单元格。它标志了当前正在编辑的表格单元。
- 单元格选定状态：当表格处于编辑状态时，利用鼠标将表格中的多个连续或者不连续的单元格选定，此时被选定的单元格将黑色显示，表示它处于单元格的选定状态。
产生表格的方法、
表格是Writer中经常采用的一种非常直观地处理问题的工具。在表格中，最小的框格称为单元格，每个单元格相当于一个段落，用户可以按文件中的格式配置对其进行编辑。对于非专业人员来说，使用ThizOffice完全可以满足需要，而无需使用专业制表软件。
在ThizOffice中产生表格的方法有两种，用户可以根据实际需要采用不同的制表方法，从而方便快捷地完成表格制作。
7.9.1 使用菜单命令
如果要使用菜单命令添加表格，可以执行如下的操作步骤。
（1）把光标移动到要插入表格的地方。
（2）选择【插入】→【表格】命令，或按【Ctrl+F12】快捷键，打开如图7-18所示的“插入表格”对话框。
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图7-18 “插入表格”对话框 |
（3）在“名称”文本框中输入表格的名称；在“表格的大小”选项区域中，输入要插入的表格的行数和列数。
（4）在“选项”选项区域中，有如下几个选项可供选择：
- 标题：是复选项，表示是否显示标题。
- 7.9.2 使用主工具栏的按钮
如果要使用主工具栏的按钮添加表格，可以执行如下的操作步骤。
（1）把光标移动到要插入表格的地方。
（2）在主工具栏里的【插入】按钮 上按住鼠标左键不放，将出现一个浮动的工具栏，如图7-19所示。
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图7-19 浮动的图标栏 |
（3）移动鼠标指针到第三个按钮【插入表格】按钮 上，将出现了一个下拉式菜单，如图7-20所示。这个菜单显示了一个网状图，它代表表格的行数和列数。拖曳鼠标，选择指定的行和列，然后松开鼠标左键，就可以在文件中插入表格。选定的表格的行数和列数会在网状图的下端显示出来。
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图7-20 “插入表格”的下拉式菜单 |
（4）单击鼠标左键，即可将表格插入文件中。
注意：使用主工具栏的按钮时，它的第一个按钮表示是“插入”。使用这个按钮可以插入很多种对象，例如表格、注脚、图片、特殊字符等（单击这个按钮，在它的浮动式工具栏里罗列了所有能够操作的对象）。因此，这个图标会根据上一次的插入操作而变化。例如，上一次插入了表格，这个图标变成表格图标；上一次插入了图片，这个图标又变成了图片图标。
- 在每页上重复显示：如果选中了此复选框，当表格是跨多页的时候，在每一页上都显示标题。
- 不分隔表格：如果选中了此复选框，系统将把表格显示在同一页内，除非表格的长度超过了一页。
- 边框：是否显示表格边框。默认情况下是显示的。
（5）单击【确定】按钮。
在表格中进行文本编辑
产生简单的表格后，还不能满足工作的需要，要想灵活使用表格，必须学会ThizOffice中对表格的操作方法。
7.10.1 配置单元格文字属性
可以在单元格中配置如下属性。
1．配置中英文字体
要配置单元格中的中英文字体，可以执行如下的操作步骤。
（1）选中要配置字体的单元格。
（2）选择【格式】→【字符】命令，打开“字符”对话框。
（3）打开“字体”选项卡，从“适用于西文字体”选项区域中的“字体”下拉列表中选择要配置的英文字体即可，同样在“中日韩字体”选项区域中的“字体”下拉列表中选择所需的中文字体，就完成对“单元格”中英文字体的配置。
2．配置字号大小和文字颜色
在“字符”对话框中的“字体”选项卡中，从“字体规格”下拉列表选择所需要的文字字号大小。同样从“颜色”下拉列表中选择可以配置文字的颜色。
3．配置粗体、斜体字
选中要配置粗体（或斜体）的单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【粗体】（或【斜体】）命令即可，如图7-21所示。
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图7-21 选择【粗体】（或【斜体】）命令 |
7.10.2 配置单元格的字距与行距 如果单元格中有多个文字或多行文字，那么就需要通过配置文字的字间距或行间距来使得文字排列合理。
如果要配置单元格中文字的字间距或行间距，那么在弹出的“段落”对话框中，选择“缩进和间隔”选项卡。此时即可在“缩进和间隔”选项卡中的“间隔”选项区域和“行距”下拉列表中输入要配置的字间距和行间距数值。
表格的操作
在多数情况下，当用户添加一个表格后，都不能满足其要求，因此，还要对表格进行修改。
修改表格包括修改表格的行高、列宽、合并单元格、拆分单元格、删除和添加行或者列等。
7.11.1 配置行高和列宽
1．配置表格的行高
在Thiz Writer单元格中输入文件的时候，如果容纳不下，系统会自动调整行高以便能够容纳文件。下面主要介绍如何手动调整行高。
要调整行高，可以执行以下的操作步骤。
（1）选定要调整的行。
（2）选择【格式】→【行】→【高度】命令（或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【行】→【高度】命令），打开如图7-22所示的“行高”对话框。
（3）调整高度的值，可以对该列的宽度进行调整。如果选中“自动调整”复选框，系统将根据文件的内容自动调整行的高度，一般情况下，最好选中这个复选框，因为如果单元格内容纳不下文件，而该行的高度没有配置成自动调整，那么将有一部分文字因为超过了单元格的高度而不能正常显示。
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图7-22 “行高”对话框 |
（4）单击【确定】按钮。
2．改变表格的列宽
在文件中插入表格之后，可以根据需要调整表格的列宽。
在单元格中输入文件，系统只会根据需要调整行高，而不会调整列宽。要调整列宽，必须使用特殊的命令才可以，调整列宽的具体操作步骤如下。
（1）选定要调整的列。
（2）选择【格式】→【列】→【宽度】命令（或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【列】→【宽度】命令），打开如图7-23所示的“栏宽”对话框。
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图7-23 “栏宽”对话框 |
（3）在宽度一栏里调整宽度的值。
（4）单击【确定】按钮。
使用这种方法还可以配置其他列的宽度。在“栏宽”对话框中，还有一个“栏”配置选项，表示表格中列的编号。在表格中，按照从左到右的顺序，把列编号为1,2,3…，要配置其他列的宽度，只需在“栏”里选择该列的编号，然后再调整它的宽度即可，单击【确定】按钮以后，该列的宽度就会被改变。
上面介绍的方式可以精确地调整列的宽度。有些时候，不需要这么精确地调整列的宽度，而只是使用大概的一个宽度，还有更简单的方法。例如，要改变第一列的宽度，可以把鼠标光标移到分开第一和第二列的垂直边框上，鼠标的指针会变成“ ”状，按下鼠标左键，会发现该分开线以虚线显示，并且浮于页面之上，拖曳鼠标，虚线随着移动，表示该列的宽度正在发生变化，移动到适当的位置松开鼠标左键，就可以调整列宽了。
7.11.2 增加和删除行及列 1．插入行
在ThizOffice系统中，可以自动地插入行。使用【Tab】键可以在表格的不同单元格之间进行切换，当光标移到最后一个单元格的时候，再按下【Tab】键，系统将自动在表格的下方添加一行。
如果要手动地在表格中插入一行，可以按如下操作步骤进行。
（1）把光标置于要插入的位置。
（2）选择【格式】→【行】→【插入】命令（或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【行】→【插入】命令），打开如图7-24所示的“插入行”对话框。
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图7-24 “插入行”对话框 |
（3）在“数目”文本框中输入要插入的行数，在“位置”选项区域中配置是在选定行的前面还是后面插入新行。默认的情况下是在选定行的前面。
（4）单击【确定】按钮即可。
2．插入列
可以手动为表格添加一列。如果要手动地添加一列，可以按下面的操作步骤。
（1）把光标置于要插入的位置。
（2）选择【格式】→【列】→【插入】（或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【列】→【插入】命令），打开如图7-25所示的“插入栏”对话框。
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图7-25 “插入栏”对话框 |
（3）在“数目”文本框中输入要插入的列数。
（4）单击【确定】按钮。
3．删除行或列
如果要删除表格中的行或列，可以执行如下的操作步骤。
（1）选择要删除的行（或列）。
（2）选择【格式】→【行】（或列）→【删除】命令（或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【行】（或【列】）→【删除】命令）即可。
7.11.3 合并单元格 要建立跨多列的单元格，需要用到单元格的合并。合并单元格的具体操作步骤如下。
（1）选择要合并的多个单元格。
（2）选择【格式】→【单元格】→【合并】命令（或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【单元格】→【合并】命令）即可。
要合并单元格，必须选择多个单元格，这些单元格可以是同一行的，也可以是同一列的，还可以是跨多行和多列的。系统会删除它们之间的分开线，把它们合并为一个单元格。
如果合并的单元格中包含文件，合并后这些文件的内容不会改变，但是，原来每个单元格的内容以段落标记与其他单元格的内容分开。
7.11.4 分隔单元格 有时需要把一个单元格分开成几个单元格，或者横向分开，或者纵向分开。分隔单元格与合并单元格相对。
要将某个单元格分开成多个单元格，可以执行如下的操作步骤。
（1）选择要合并的多个单元格。
（2）选择【格式】→【单元格】→【分隔】命令（或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【单元格】→【分隔】命令），打开如图7-26所示的“分开单元格”对话框。
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图7-26 “分开单元格”对话框 |
（3）在“单元格分开成”文本框中输入要分开的数量，在“方向”选项区域中配置是水平方向还是垂直方向分开。默认的情况下是水平方向分开。
（4）单击【确定】按钮。
提示：如果被分开的单元格中包含文件，分开后，则该文件置于第一个单元格内；如果是水平分开，则文件置于最左面的单元格；如果是垂直分开，则文件置于最上面的单元格中。其余的单元格内空白。
7.11.5 复制表格 在ThizOffice中也可以将整个表格进行复制，可以采用在文件其他部分使用的方法，如剪贴板操作。复制表格的操作和复制文字的操作相似，可以通过菜单命令来进行。实际的操作步骤如下。
（1）选中要复制的表格。
（2）选择【编辑】→【复制】命令，或按【Ctrl+C】快捷键，或单击工具栏中的【复制】按钮 。
（3）将光标置于要插入的位置。
（4）选择【编辑】→【插入】命令，或按【Ctrl+V】快捷键，或单击工具栏中的【插入】按钮 。
7.11.6 删除表格 在文件的编辑过程中，除了添加表格外，还常常要删除一些已经添加了但却没什么用的表格，在ThizOffice中删除表格操作与删除文字操作，其性质是完全相同的。
如果要删除表格中的所有内容，只留下框架，可以选择整个表格，然后按【Delete】键，它的内容将被全部删除。
如果要删除表格，包括边框，可以使用下面的技巧。系统没有提供删除整个表格的命令，要删除表格，选中的对象不只是一个表格，还要包括它上面或者下面的一行文件（通常使用空白行），这样，该表格就被当成文件的一个元素，具有与文件同样的地位，这样，按【Delete】键之后，表格就会被删除了。
无论是使用菜单命令还是使用主工具栏上的按钮，插入到文件中的表格都是使用默认的属性，还可以手动调整这些属性。 在Writer中，有以下几种方法可以调整表格的属性。
- 在表格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格】命令，就会打开如图7-27所示的“表格格式”对话框。根据提示，就可以调整表格属性了。
- 当插入点在表格内部时，再使用【插入表格】命令就可以打开配置属性对话框，在此置插入点于表格内部，然后选择【插入】→【表格】命令。
- 置插入点于表格内部，然后单击主工具栏上的【插入表格】按钮 。
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图7-27 “表格格式”对话框 |
在“表格格式”对话框中，包含了五个选项卡，它们分别是：表格，换行和分页，栏，边框，背景。下面简要介绍“表格”选项卡里的内容。
图7-27所示的就是“表格”选项卡。在这个选项卡里，主要可以配置以下各项。
- 名称：配置表格的名称。
- 宽度：配置表格的宽度。这个选项与表格的对齐方式有关，如果对齐方式是“自动”，这个选项是不可用的，其他情况下可用。表格的宽度有两种度量方法，一种是绝对刻度，用表格的实际长度来表示，单位是厘米；另一种是相对刻度，它以表格宽度占页面宽度的百分比来表示，没有单位。如果要配置绝对宽度，在宽度后面的文本框里直接输入宽度值即可；如果要配置相对宽度，可选中后面的“相对的”复选框，然后在文本框里输入百分比。
- 对齐：配置表格在文件中的对齐方式。
- 自动：如果选择这种方式，表格的宽度将横跨整个页面。
- 左：如果选择这种方式，表格与页面的左边缘对齐，表格的宽度可以调整。
- 从左：如果选择了这种方式，表格按照从左到右的方式对齐，这可以配置表格距离左页边距的距离，同时也可以调整表格宽度。
- 右：如果选择了这种方式，表格与页面的右边缘对齐，表格的宽度可以调整。
- 居中：表格将位于页面的中间，保持与左右边缘相同的距离。表格的宽度可以调整。
- 手工：可以手动设定页面的对齐方式，它以表格距离页面左右边界的距离来对齐表格。如果配置了左右的距离，表格宽度将被自动计算出来。
- 间隔：表格距离页面边界的距离。
- 向左：表格距离页面左边界的距离。
- 向右：表格距离页面右边界的距离。
- 向上：表格距离表格上方段落最后一行的距离。
- 向下：表格距离表格下方段落第一行的距离。
建立资料图表
表格是一种很好的表达形式，它将资料展现在用户面前，数字是很有说服力的，用户通过资料可以了解到许多资料。例如，你是一位销售人员或市场调查人员，那么你将面对大量的资料，这时使用表格是一种解决方案，但是太多的数字看起来难免头疼，面对表格中许许多多的数字，有没有好的方法可以做到一目了然呢？
方法当然是有的，ThizOffice提供了图表功能，用简单的图形代替抽象的数字，将数字图形化。使用长度、高度或者面积等图形显示数字，使各项更加清晰、更容易比较，用这种最吸引人的形式，表现最具说服力的资料，一定可以收到很好的效果。
图表可以应用于许多方面，如产品报表、问卷调查、收入支出、测评资料等方面。下面以图7-28所示的表格为例，介绍ThizOffice中添加图表的方法及图表类型。
7.13.1 添加图表
添加图表的具体操作步骤如下。
（1）在Writer中输入资料，如图7-28所示。
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图7-28 输入资料 |
（2）选中整个表格，选择【插入】→【对象】→【图表】命令，或单击“主工具栏”中的【插入对象】按钮 ，随即系统弹出“自动格式图表（1-4）”对话框，如图7-29所示。
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图7-29 “自动格式图表（1-4）”对话框 |
（3）选中“第一行作为标题”和“第一列作为标题”复选框。 （4）单击【继续】按钮，打开如图7-30所示的对话框。
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图7-30 选择图表类型 |
（5）在“请您选择一个图表类型”列表框中列出了图表的所有类型，有线条、平面、条、圆、XY图表、网络和股票图表等。选择希望的图表类型，并在“数据组在”选项区域中选择数据是在“行”还是在“列”。如果选中“预览文字对象”复选框，则可在左边的预览区域中进行预览。本例选择“柱”形图，数据组在“列”。
（6）单击【继续】按钮，打开如图7-31所示的对话框。
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图7-31 选择变体 |
（7）在“请你选择一个变体”列表框中，选择“一般”。单击【继续】按钮，打开如图7-32所示的对话框。
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图7-32 输入图表标题 |
（8）在“显示”选项区域中，选中“图表标题”复选框，并在其文本框中输入图表标题“主标题”。
（9）单击【完成】按钮，可以看到插入点已经生成一个图表，如图7-33所示。
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图7-33 由表格数据生成的图表 |
7.13.2 在表格中加载和修改数据 用户在文件中导入图表后，有时会发现对一些数据需要进行修改，这时就可以在表格中进行编辑。
如果要在单元格中输入或修改数据，可选择要输入数据的单元格，然后直接输入相关数据，输入的数据出现在当前的单元格中时，将原来存在的数据替换掉。或者双击单元格，可直接在单元格内编辑修改数据，而不是将原来存在的资料替换掉。当完成此单元格的数据录入后，只要按【Enter】键或者选择另一个单元格，图表就会针对新录入的数据做相应的修改。例如，如图7-34所示在改变了数据之后，图表也相应地发生变化。
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图7-34 改变数据 |
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